|
Word Dersleri
Dosya
Oluşturmak, Kaydetmek, Açmak, Kapamak
Dosya
Oluşturmak
Yeni bir dosya oluşturmak için FILE menüsünden NEW komutu
veya kısayol düğmelerinden düğmesi
 kullanılır. Bu işlemden sonra aşağıdaki pencere karşımıza
çıkacaktır. (Resim 1.1)
Resim 1.1
Blank Document ile boş sayfa açılır.Diğer sekmelerde ise
hazır şablonlar vardır. Örneğin mektup yazmak için Letters&Faxes
sekmesinden herhangi biri kullanılabilir.
Dosya Kaydetmek
FILE menüsündeki SAVE komutu ile dosya kaydedilir. Save
komutuna  düğmesi
kullanılarak da ulaşılabilir. CTRL + S kısayol tuş bileşimi de aynı
işlevdedir. Eğer yeni yaratılan bir dosyayı kaydetmek istiyor isek
Save komutuna bastığımızda SAVE AS penceresi açılır. (Resim 1.2)
Resim 1.2
Save komutu ile Save As mantıken aynı işlevi görür gibi
gözüksede Save As ile daha önceden kaydetmiş olunan dosyaya farklı
bir isim verilerek bir nevi dosyanın kopyası çıkartılır. Henüz
herhangi bir isim ile saklanmamış dosya bir kere Save komutu ile
kaydedildiği zaman bir dahaki save işlemlerinde yukarıdaki pencere
oluşmayacak; değişiklikler ismi verilmiş olan dosyanın üzerine kayıt
edilecektir.
Püf Nokta : Bir kere save edilen , ismi verilen dosya
üzerinde son yapılan değişikliklerinde kayıt edilmesi isteniyor ise
mutlaka tekrardan save edilmelidir. Dosyayı kapatma esnasında eğer
save edildikten sonra değişiklik yapılmış ise aşağıdaki (Resim 1.3)
uyarı penceresi belirir.
Resim 1.3
Yapılan değişikliklerin kaydedilmesinin istenip
istenmediğini soran uyarı penceresine eğer NO denir ise , dosya ilk
kayıt edilen hali ile saklanır. Son yapılanlar saklanmaz. Dosyanın
belirli aralıklar ile save edilmesi muhakkak gereklidir.
File Namekutusunda dosyanın hangi isim ile kayıt edileceği
belirtilir.
Save In kutusunda dosyanın saklanacağı dizin seçilir.
Dizin değiştirmek için kutunun sağ tarafında bulunan aşağı bakan
üçgen resmine basmak ya da yukarıyı gösteren ok işaretine basmak
yeterlidir.
Save As Type kutusunda ise Dosyanın Formatı seçilir.
Default olarak WORD Belgesi formatındadır. Ama Text dosyası ya da
Microsoft Word’un önceki versiyonlarından herhangi biri
seçilebilir.
İçerik
Dosya Açmak
FILE menüsünden OPEN komutu ile daha önceden kayıt edilmiş
dosyaya erişilebilir.  kısayol
düğmesi ile de dosya açılır. CTRL + O kısayol tuş bileşeni de aynı
işlevdedir. Microsoft Word’un bir diğer özelliği de üzerinde en son
çalışılan dört dosyayı File menüsünün en altında göstermesidir.
(Resim 1.4)
Resim 1.4
Açılmak istenen dosyanın sol tarafında bulunan rakamlardan
herhangi birini klavyeden yazarak veyahut mouse ile dosyayı seçerek
de kısayoldan dosya açma işlemi yapılmış olur.
Dosya Kapamak
Dosya Kapatma komutu da açma, saklama, yeni dosya
işlemlerinde olduğu gibi FILE menüsünden yapılır.  Düğmesi
kullanılarak da dosya kapatılır. CLOSE komutu ile aktif olarak
çalışılan dosya kapanmış olur. ALT + F4 tuş bileşeni de aynı
işlevdedir. Burada dikkat edilmesi gereken husus ekranın sağ üst
köşesinde üst üste bulunan Kapatma sembolünün alttakinin dosya
kapatmak için kullanıldığı, üsttekinin ise Word’u kapatmak için
kullanıldığıdır.
Birden Fazla Dosya İle Çalışmak
Birçok dosya ile aynı anda çalışılması gerektiği zaman
bunların arasında geçişi sağlamak Microsoft Word’de çok kolaydır.
(Resim 1.5) WINDOW menüsünden dosyalar arasında geçiş sağlanır.
Resim 1.5
Açık olan dosyaların listesi pencerenin en altında
gösterilmektedir. Sol tarafında paraf işareti olan dosya aktif
olanını göstermektedir. Seçilen dosya kullanıma açılır. Arrange All
ile açık olan dosyalar bir ekranda gösterilir.
 
| 
