|
Sayfa
Ayarları, Baskı Önizleme, Yazdır
Sıkça Kullanılan Dökümanlar
Sık kullanmakta olduğunuz dökümanların listesine File
menüsünün en altından kolayca ulaşabilirsiniz. Eminiz ki araç
çubuğunuzda duran bir favorites listesi dah çok işinize
yarayacaktır. Eklemek istediğiniz dosyayı açın. Araç çubuğuna sağ
tıklayın ve Toolbars'ı seçin. Üzerinde New yazan düğmeye basarak
çubuğunuza bir isim verin ve OK'w basın. Artık boş bir araç
çubuğunuz var. Bunu diğer araç çubuklarının olduğu yere taşıyın.
Şimdide yarattığınız çubuğa sağ tıklayın ve Customize'ı seçin.
Açılan penceredeki Toolbars bölümünde Categories adlı listede
bulunan All Commands'ı seçin. Yanında bir başka liste açılacak. Bu
listeden File-OpenFile:'ı seçin ve aşağıda bulunan dosya seçme
penceresinden istediğiniz bir dökümanı seçin. Bu durumda iken File-OpenFile:
yazısının üzerine tıklayın ve sürükleyerek yeni yarattığınız araç
çubuğunun üstüne taşıyın. Hoşunuza giden bir ikonu seçtikten sonra
dosyaya tek tıklama ile ulaşmanız mümkün olucaktır.
Hesaplama Düğmesi
Word'de yapabileceğiniz bir başka faydalı özelleştirme
işlemi de araç çubuğuna bir hesapla düğmesi eklamektir. Word için
hesaplamaların yapılarak sonuçlarının gösterilmesini
sağlayabilirsiniz. Tools menüsünden Customize'ı seçin ve tüm
komutları seçerek ToolsCalculate'i seçin ve araç çubuğunuzun üzerine
taşıyın. dökümanınızda kullandığınız herhangi bir formülün sonucuna
ulaşmak için ise, formülün tamamı seçili iken bu tuşa basın. Sonucu
dökümana CTRL+V kombinasyonu ile yapıştırabilirsiniz.
Sayfa Ayarları
Bir belgenin sayfa yapısını değiştirmek için FILE
menüsünden PAGE SETUP komutu ile aşağıdaki pencereye ulaşılır.
Resim 3.1
Margins sekmesinde Top ile sayfanın üstten ne kadar boşluk
bırakılarak oluşturulacağı, Bottom ile sayfanın alt kısmında
bırakılacak boşluk , Left ile soldan , Right ile sağdan bırakılacak
boşluklar belirtilir. Apply to ile ayarlamaların nereye uygulanacağı
belirtilir. Whole Document ile yapılan değişikliklerin bütün dosyada
etkin olacağı, This Point forward ile kursorun bulunduğu sayfadan
sonraki sayfalar için ayarlamaların geçerli olacağı belirtilir.
Resim 3.2
Page Setup komutunun içindeki PAPER SIZE sekmesi ile
yazının basılacağı kağıt ile ilgili ayarlamalar bulunmaktadır.
Kağıdın boyutunun A4, A3, mektup vs. olacağı Paper Size’da
belirtilmiştir. Orientation bölümünde Portrait ile kağıt Dikey,
Landscape ile kağıt yatay olarak kullanılır.
Eğer sürekli olarak kendinize özgü bir sayfa boyu
kullanacaksanız bunuü Default düğmesi ile kalıcılaştırabilirsiniz.
Böylece her yeni dökümanın sayfa yapısını değiştirmek gerekmez.
Tanımlanan bu sayfa yapısı bütün dökümanları etkiler. Gerekli
ayarlamalar yapıldıktan sonra bu düğme tıklandığı taktirde yapılan
ayarlar kalıcılaştırılır.
Eğer sayfaların bir kısmı dikey bir kısmı yatay olarak
kullanılacak ise öncelikle bölüm sonlarını tanımlamak gerekir.
Örneğin 20 sayfalık bir dosyanın 15. Ve 16. Sayfaalrı yatay olacak
ise önce 14.sayfanın sonuna INSERT menüsünden BREAK komutu ile
zçılzn pencereden (Resim 3.3) Next Page seçeneği ile bir bölüm sonu
tanımlamak gerekir.
Resim 3.3
Aynı şekilde 16.sayfanın sonuna da bir bölüm sonu
tanımalnır ise dökümanda üç ayrı bölüm oluşur. 15. ve 16. Sayfaların
bulunduğu ikinci bölüme gelip Resim 3.2’ te gösterilen Apply to
bölümünde This Forward seçilir ise sayfa yapısı değişikliği sadece
bu bölümde etkili olur.
Baskı Önizleme
Dosyayı yazıcıdan çıkarmadan önce sayfa üzerinde nasıl
durduğunu görebilmek için kısayol düğmesi yada FILE menüsünden PRINT
PREVIEW komutu kullanılır.
Resim 3.4
Baskı özinleme modunda iken  düğmesi
basılı durumda ise mouse ile görüntü büyültülüp küçültilebilir.
Yazıcıdan Döküm Alma
FILE menüsündeki PRINT menüsü ile (Resim 3.5) , CTRL + P
kısayol tuş bileşeni yardımı ile veya araç çubuklarındaki  düğmesi
yardımı ile yazdırma penceresine ulaşılır. Name kısmında hangi
yazıcıya yazdırılacağı görülmektedir. Farklı bir yazıcıdan çıktısı
alınmak isteniyor ise listeden seçilir.
Resim 3.5
Page Range kısmında ALL seçeneği ile dosyanın tümü
basılır. Current Page ile yalnızca üstünde çalışılmakta olan (aktif)
sayfa basılır. Pages bölümünde ise istenen sayfalar basılmaktadır.
Belirli aralıklardaki sayfaları yazdırmak için araya ‘-‘ işareti ,
sayfaları tek olarak bastırmak için ‘,’ işareti kullanılır.
Seçili kısmın tamamını yazdırmak için Print kutucusundaki
All pages in range komutu seçilir. Eğer kağıdın hem önüne hem de
arkasına yazdırılmak isteniyor ise Odd Pages ile önce tek numaralı
sayfalar yazılır. Daha sonra kağıtların arka sayfaları yazıcıya
yerleştirilerek Even Pages komutu seçilir.
Sayfaya Alt ve Üst Başlıklar Ekleme
Çalışılmakta olan dökümanın her sayfasının en altına sayfa
numarası koyulmak istenir ise bunu el ile yazmanın doğuracağı
sakıncalardan birincisi, dökümanın herhangi bir sayfa ayarı
değiştirildiği zaman diğer yazılı alanlarda olduğu gibi sayfa
numarası bilgilerinin de kayması ve dolayısıyla formatın
bozulmasıdır. VIEW menüsündeki HEADER AND FOOTER komutu sayesinde
alt ve üst başlıklar formatlı olarak hazırlanır.
Resim 3.6
 Insert
Auto Text kısmında Dökümanı oluşturan kişinin ismi, en son ne zaman
kayıt edildiği ya da kaçıncı sayfanın basıldığına dair hazır
bilgiler bulunmaktadır.
 Düğmesi
ile sayfa numarası eklenir.
 Düğmesi
ile her sayfa kullanılmaya başlandı ise o sayfanın numarasını
basar.
 Düğmesi
ile sayfa numaralarını formatı değiştirilebilir.
 Düğmesi
saati ekler.
 Sayfa
Ayarlamaları komutunu aktif hale getirir.
 Alt
ve üst başlıklar arasında geçişi sağlar.
 | 
