Ana Sayfa | Eğitim Cd'leri | Eğitim Kitapları |  212 428 23 21-23 39


   

126 Madde ve 37 Çözümlü Soru ile  Windows Dünyası’nda Bir Gezinti

 

  •  Ayarlar dendiği zaman akla ilk Denetim Masası gelir.

  •  Windows’un kelime anlamı “Pencereler”dir.

  •   Pencere denmesinin sebebi:

a)    Tüm programlar pencere sistemi gibi çalışır.

b)   Aynı anda birden fazla program kullanmaya izin verir. (Multi-tasking)

c)    Grafik tabanlıdır, bu yüzden kullanımı kolaydır.

d)   DOS komut ve programlarının hepsi Windows altında çalışır.

·        Geri Dönüşüm Kutusu, işe yaramayan klasörlerin bekleme salonudur.

·        Geri Dönüşüm Kutusu’nda iken DELETE tuşuna bastığımız zaman Geri Dönüşüm Kutusu'’da hiçbirşey kalmaz.

·        Delete ile bir programı sildiğimiz zaman Geri Dönüşüm Kutusu’na gider. Shift+Delete ile sildiğimiz zaman tamamen silinir.

·        Masaüstü: Sık kullanılan simgelerin bulunduğu yerdir.

·        Ağ Komşuları: Veri, bilgi, dosya alışverişi.

·        Başlat Menüsü, Windows’da iken bir programı başlatmak için kullanılır.

·        Başlat Menüsünü 3 yolla başlatabiliriz:

a)    Fareyi tıklatarak

b)   Ctrl+ESC

c)    Klavyeden ÿ

·        Başlat Menüsü’nde

a)    Programlar

b)   Çalıştır

c)    Yardım

d)   Bul

e)    Ayarlar

f)     Bilgisayarı Kapat bulunur.

·        Fare Hareketleri

a)      Sol tuş seçim yapmak için

b)      Sol tuşuna iki kez tıklamak=Enter tuşu, yani giriş işlemleri

c)      Sağ tuş, işleri kolay yoldan yapmak için kullanılır.

·        Yeni bir klasör oluşturmak için

a)    Farenin Sağ Tuşu-Yeni-Klasör

b)   Dosya-Yeni-Klasör

·        Dosyanın ismini değiştirmek için

a)    F2 tuşu

b)   Dosya-Yeniden Adlandır

c)    Sağ Tuş-Yeniden Adlandır

d) Seçili iken-Sol Tuş-Hafif tıklama

·        Bilgisayar, aynı isimde bir klasör varken ikinci bir klasör oluşturmaz

·        Klasör veya dosya silmek için, seçim yaptıktan sonra;

a)    Dosya-Sil

b)   Delete tuşu

c)    Sağ Tuş-Sil

d)   Geri Dönüşüm Kutusuna taşıma işlemlerinden biri yapılır.

·        Eğer bu işlemleri Shift tuşu ile birlikte yaparsak, Geri Dönüşüm Kutusu’na göndermeden tamamen siler.

·        Pencere işlemleri,

a)      Küçültmek için, ekranın sağ üst köşesinde yer alan düğmelerden 1.sine,

b)      Tam ekran yapmak için, ekranın sağ üst köşesinde yer alan düğmelerden 2.sine,

c)      Tamamen kapatmak için, ekranın sağ üst köşesinde yer alan düğmelerden 3.süne yani ý düğmesine tıklamak yeterlidir.

·        Klasör olanlar açık sarı renkte, olmayanlar ise dosyadır.

·        Windows’ta dosya ve klasör seçerken, ilkini seçeriz. İkincisini de seçtiğimizde ilki iptal olur. Ancak iptal olmaması için Ctrl tuşuna basılı durumda kaç dosya istiyorsak seçeriz.

·        Boşluğa tıklayınca seçim iptal olur.

·        Seçtiğimiz dosyaları bir klasöre kopyalamak için önce Düzen menüsünden Kopyalayı seçeriz. Daha sonra kopyalamak istediğimiz yere gidip, Düzen menüsünden Yapıştır’ı seçeriz. Veya Ctrl+C, Ctrl+V kısayol tuşlarını ya da Sağ Tuş-Kopyala, Sağ Tuş-Yapıştır kolaylıklarını kullanabiliriz.

·        DOS’da iken CD.. komutunun yaptığını Windows’ta BACKSPACE tuşu gerçekleştirir.

·        Alt ile birlikte altı çizili menüye basınca, ilgili menü açılır. Mesela Alt+D, Dosya menüsünü, Alt+Z ise Düzen menüsünü açar.

·        Bir dosya hakkında bilgi edinmek istiyorsak, Dosya menüsünden Özellikleri seçeriz veya dosya seçilip Alt+ENTER ya da Sağ Tuş-Özellikler işlemleri kullanılır.

·        Ard arda girdiğimiz klasörlerin içinden çıkmak için Shift+Alt+F4 kullanılır. Bu işlem DOS’taki CD\ komutuna çok benzer.

·        İşlemleri menüleri kullanmadan yapmak için kısayol tuşları kullanılır. Bunlar;

a)      F1: Yardım (Her zaman)

b)      F2: Yeniden Adlandır (AD=2 harfli)

c)      F3: Bul (BUL=3 harfli)

d)      Alt+F4: Programdan çıkış veya pencereyi kapat.

e)      Alt+TAB: Programlararası geçiş. (Seçenekleri sunarak)

f)        Alt+ESC: Programlararası geçiş. (Pat diye)

g)      Ctrl+ESC: Başlat menüsünü aç.

h)      Ctrl+X: Kes. Taşımak için kullanılır. ("=Makasa çok benzediği için)

i)        Ctrl+C: Kopyala. Kopyalama işlemi için kullanılır. (İngilizce COPY)

j)        Ctrl+V: Yapıştır. Kesilen ya da kopyalanarak hafızaya alınan dosyanın ilgili yere gelmesini sağlar. (Aslında Ctrl+Y olacakmış. Y’nin kuyruğu yolda kopunca Ctrl+V olmuş J)

k)      Shift+Delete: Tamamen siler.

·        Durum Çubuğu, durum hakkında bilgi verir. Kaç tane simgenin seçili olduğunu, harddiskte ne kadar boşluk olduğunu Durum Çubuğu sayesinde anlarız.

·        Durum Çubuğu görünmüyorsa, Görünüm menüsünden Durum Çubuğu tıklanır.

·        Denetim Masası, ayarların yapıldığı yerdir.

·        Denetim Masası’na şu yollardan girilebilir:

a)      Bilgisayarım

b)      Başlat-Ayarlar

c)      Masaüstüne oluşturulan kısayoldan

d)      Windows Gezgininden

e) Adres Çubuğundan

·        Denetim Masası’nda şunlar bulunur:

a)      Klavye

b)      Fare

c)      Yazıcı

d)      Görüntü

e)      Bölgesel Ayarlar

f)        Yeni Donanım Ekle

g)      Program Ekle/Kaldır

h)      Tarih/Saat

i)    Yazıtipleri

·        Görüntü ile şu ayarlar yapılabilir:

a)      Ekran Koruyucusu

*         Ekran koruyucusunun görevi monitörü korumak, sabit görüntülerin ekranda iz bırakmasını önlemek ve bilgisayarın başından kalktığımızda başkalarının kullanmasını engellemektir.

*         Ekran koruyucusu üzerinde değişiklik yapmak için Ayarlar düğmesine tıklarız.

*         Ekran koruyucuya şifre vermek için Parola Korumalı yazısının yanındaki kutuya tıklarız. Parolayı iki kez yazarız.

*         Ekran koruyucu şifresini iptal etmek için Parola Korumalı yazısının yanındaki işareti kaldırırız.

b)      Masaüstü Duvar Kağıdı veya Deseni

*         Kendi yaptığımız bir çizimi Masaüstü Duvar Kâğıdı haline getirmek için: Başlat-Programlar-Donatılar-Paint yolunu izledikten sonra çizimi yaparız. Kaydederiz. Daha sonra Dosya-Duvar Kağıdı Olarak Ayarla seçeneğine tıklarız.

c)      Görünüm: Windows’un renklerini istediğimiz gibi değiştirebiliriz.

·        Denetim Masası’nda ne yaparsak, yapalım Uygula demeyi unutmamalıyız.

·        Fare ayarları Denetim Masası’ndan yapılır.

·        Windows oyunlarını yüklemek için;

a)      Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır

b)      Windows Kur

c)      Programlar-Donatılar

d)      Oyunlar

e)      Tamam.

·        Aynı şekilde diğer Windows programlarını yüklemek için de benzeri bir yol izlenir.

·        Açılış disketi (Sistem disketi) hazırlamak için Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır-Başlangıç Disketi

·        Windows programlarının yüklenebilmesi için CAB uzantılı dosyaların harddiskte veya CD-ROM’da bulunması gerekir. Bunun için önce Başlat-Bul (*.CAB) yazılır. Ve dosyalar aranır. Varsa bulunduğu yerden yükleme yapılabilir.

·        Yeni bir ses kartı aldığımızda Denetim Masası-Yeni Donanım ekle

·        Aynı şekilde ekran kartı, TV kartı, radyo kartı aldığımızda da Denetim Masası-Yeni Donanım Ekle

·        İşleri kolay yoldan yapmak için;

a)      Bilgisayarım-Sağ Tuş-Özellikler (Denetim Masası-Sistem özelliklerini yapar) Sistem hakkında bilgi verir.

b)      Masaüstü-Boşlukta iken-Sağ Tuş-Özellikler (Denetim Masası-Görüntü) Görüntü ile ilgili ayarların yapılacağı yer karşımıza çıkar.

c)      Geri Dönüşüm Kutusu-Sağ Tuş-Özellikler. Geri Dönüşüm Kutusu’na ait özellikler karşıma çıkar.

d)      Saat üzerinde Sağ Tuş-Tarih/Saat Ayarla. (Denetim Masası-Tarih/Saat) Tarih ve saat ile ilgili ayarların yapıldığı yer karşıma çıkar. Aynı işlem, saate çift tıklayarak da gerçekleşir.

e)      TR üzerinde-Sağ Tuş-Özellikler. (Denetim Masası-Klavye) Klavye ile ilgili ayarların yapıldığı yer karşımıza çıkar.

f)        Görev Çubuğu üzerinde-Sağ Tuş-Özellikler. (Başlat-Ayarlar-Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü) Görev Çubuğu ile ilgili ayarların yapıldığı yer karşımıza çıkar.

 

·        Windows Gezgini, Bilgisayarım’a çok benzer. Avantajları şunlardır;

a)      Dizinleri bir ağaç şeklinde gösterir.

b)      Aynı anda iki pencere birden açılır. (Bir yerden başka yere taşıma ve kopyalama yapmak çok kolaydır.)

·        Başlat-Programlar menüsüne girmeden program çalıştırmak için Başlat-Çalıştır kullanılır.

·        Örneğin; Başlat-Çalıştır-Calc: Hesap makinesini çalıştırır.

·        Kısayol oluşturmak için: Sağ Tuş-Yeni-Kısayol-Gözat-İlgili Klasöre Gel-Çift tıkla-Dosyayı seç-Çift tıkla-İleri-İleri-Son.

·        Print Screen tuşunun görevi, DOS’tayken ekranı yazdırmak idi. Ancak Windows’ta, ekrandaki görüntünün fotoğrafını çekmek amacıyla kullanılır. Fotoğrafı çekilen görüntüyü, daha sonra Paint programına gelerek Düzen-Yapıştır dersek, bu görüntüyü istediğimiz gibi kullanabiliriz.

·        Ctrl+Alt+Delete tuş kombinasyonun görevi eskiden bilgisayarı kapatıp, yeniden açmak idi. Windows’ta ise kilitlenen ya da problem çıkaran program ya da pencerenin işine son vermektir. Ya da istifaya zorlamaktır. J

·        Disk Birleştiricisi (Defrag) programına Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem Araçları yolu izlenerek girilir. Görevi dağınık halde bulunan program parçalarını bir araya getirmektir.

·        Başlat menüsünde kendi klasör ya da simgemi görmek istiyorsam, 

a)      Başlat-Ayarlar-Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü Programları

b)      Başlat Menüsü Programları

c)      Ekle-Eklemek için, Kaldır-Silmek için, Gelişmiş=Ekle+Kaldır olduğu için hep Gelişmiş kullanılır.

d) Sağ tarafta-Sağ Tuş-Yeni-Klasör, kendimize ait klasör oluşturmak için kullanılır.

d)      Sağ tarafta iken Sağ tuş-Yeni-Kısayol

e)      Gözat-Dosya Seç-Aç-İleri-Son.

·        Bu geldiğimiz yerde Bilgisayarım ve Windows Gezgini’ndeki tüm kurallar aynen geçerlidir. Klasör oluşturma, dosya silme, kopyalama vb.

 

Örnek Soru ve Anlatımları

 

1.      Yeni bir modem kartı aldığımız zaman Denetim Masası-Yeni Donanım Ekle mi kullanılır yoksa Denetim Masası-Modem mi kullanılır?

 

Her ikisi de kullanılabilir.

 

2.      Yazıcı ile ilgili ayarlar nerelerden yapılabilir?

 

a)      Denetim Masası-Yazıcılar

b)      Başlat-Ayarlar-Yazıcılar

c)      Bilgisayarım-Yazıcılar

3.      Masaüstü duvar kağıdı nereden değiştirilebilir?

 

a)      Bilgisayarım-Denetim Masası-Görüntü

b)      Masaüstünde Boşlukta iken-Sağ Tuş-Özellikler

c)      Başlat-Ayarlar-Denetim Masası-Görüntü

 

4.      Alt+Z ile hangi menü gelir?

 

Düzen menüsü.

 

5.      Simgeleri Düzenle seçeneğinde neler yoktur?

 

Ada Göre, Türe Göre, Tarihe Göre, Boyuta Göre, Otomatik dışındakiler yoktur.

 

6.      Bir simgeyi çalıştırmak için ne yaparız?

 

Üzerine gelip, iki kere tıklarız.

           

7.      Windows oyunları nasıl yüklenir?

 

Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır-Windows Kur-Programlar-Donatılar-Oyun

 

8.      Kendi yaptığımız çizimi masaüstüne görmek için ne yapmalıyım?

 

Paint’de iken Dosya-Duvar Kağıdı Olarak Ayarla

 

9.      Windows’tan nasıl çıkarız?

 

a)      Alt+F4

b)      Başlat-Bilgisayarı Kapat

 

10.  Hesap makinası çağırmanın kolay yolları nelerdir?

 

a)      Başlat-Çalıştır-Calc

b)      Masaüstündeyken, Sağ Tuş-Yeni-Kısayol: Gözat-Windows klasörüne geç. Calc dosyasına çift tıkla. İleri. Son. Kısayol oluştuktan sonra, fare ile simgeye çift tıkla

 

11.  Paint’te iken Görünüm menüsünde neler vardır?

 

a)      Durum Çubuğu

b)      Araç kutusu

c)      Renk Kutusu

 

12.  Paint’te iken yanlışlıkla sildiğimiz görüntüyü eski haline nasıl getiririz?

 

a)      Düzen-Geri Al

b)      Ctrl+Z

 

13.  Harddiske nasıl geçeriz?

Bilgisayarım-Harddisk C:

 

14.  Dosya nasıl kopyalanır?

a)      Önce dosya seçilir.

b)      Düzen-Kopyala (=Ctrl+C, =Sağ Tuş-Kopyala)

c)      Düzen-Yapıştır (=Ctrl+V, Sağ Tuş-Yapıştır)

15.  Dosya kopyalamanın kolay yolu nedir?

Ctrl tuşu ile birlikte, farenin sol tuşu ile sürüklemek.

 

16.  Dosya nasıl taşınır?

 

a)      Önce dosya seçilir.

b)      Düzen-Kes(=Ctrl+X, =Sağ Tuş-Kes)

c)      Düzen-Yapıştır (=Ctrl+V, Sağ Tuş-Yapıştır)

 

17.  Dosya taşımanın kolay yolu nedir?

Farenin sol tuşu ile sürüklemek.

 

18.  Dosya kaç yolla silinir?

 

a)      Delete

b)      Dosya-Sil

c)      Sağ Tuş-Sil

d) Geri Dönüşüm Kutusuna taşı

 

19.  Dosyayı tamamen silmek için kaç yol vardır?

a)      Shift+Delete

b)      Shift+Dosya-Sil

c)      Shift+Sağ Tuş-Sil

d)      Shift+Geri Dönüşüm Kutusuna taşı

e)      Geri Dönüşüm Kutusu’nda iken, Dosya-Sil, Delete tuşu, Sağ Tuş-Sil veya tüm dosyaları silmek için Dosya-Geri Dönüşüm Kutusu’nu boşalt.

 

20.  Simgeler kaç şekilde görülür?

a)      Büyük

b)      Küçük

c)      Liste

d)      Ayrıntılar

 

21.  Simgeler kaç kritere göre düzenlenebilir?

a)      Ada Göre

b)      Tarihe Göre

c)      Boyuta göre

d)      Türe Göre

e)      Otomatik

 

22.  Bir üst düzey veya klasöre nasıl geçebiliriz?

Backspace tuşu ile.

 

23.  Denetim Masası nedir? Nasıl ulaşılır?

 

Bilgisayardaki tüm ayarların yapıldığı yerdir.

a)      Bilgisayarım

b)      Başlat-Ayarlar

 

24.  Arkaplan nasıl değiştirilir?

a)      Denetim Masası-Görüntü-Artalan

b)      Masaüstü boşlukta iken-Sağ Tuş-Özellikler

 

25.  Ekran koruyucu nedir? Nasıl değiştirilir?

Bilgisayar çalışmadığı zaman monitörü korumak için ve bilgisayarın başından kalktığımızda gelip, başkalarının bizim özel çalışmalarımızla uğraşmasını engellemek için yapılmış özel programlardır. Değiştirmek için;

 

a)      Denetim Masası-Görüntü-Ekran Koruyucu

b)      Masaüstü boşlukta iken-Sağ Tuş-Özellikler

26.  Fare Çift Tıklama Hızı nereden ayarlanır?

Denetim Masası-Fare-Çift Tıklama Hızı

 

27.  Fare imleci nereden değiştirilir? Eski haline nasıl getirilir?

Denetim Masası-Fare-İşaretçiler. (Buraya geldikten sonra Gözat deriz)

Denetim Masası-Fare-İşaretçiler. Fare imlecinin üzerinde iken Varsayılanı Kullan düğmesine tıklarız.        

 

28.  DOS’taki FORMAT A: /S komutunun Windows’taki karşılığı nedir?

 

Denetim Masası-Program Ekle/Kaldır-Başlangıç Disketi

 

29.  Tarih/Saat biçimi nereden değiştirilir?

 

Denetim Masası-Bölgesel Ayarlar. Biçim dediği için cevap Tarih/Saat değildir.

 

30.  Donatılarda neler bulunur?

 

Oyunlar, Sistem Araçları, Paint, Wordpad, Not Defteri, Hesap Makinesi.

           

31.  MS-DOS’u Windows penceresi şeklinde görmek için ne yaparız?

Programlar-MS DOS Komut İstemi ile girilen MS-DOS’u Windows penceresi şeklinde görmek için Alt+ENTER kullanılır.

 

32.  Bir dosyayı silmek için hangi program kullanılır?

a)      Program dendiği için Windows Gezginidir doğru cevap.

b)      Tuş denseydi Delete

c)      Menü seçeneği denseydi Dosya-Sil

d)      Kolay yoldan denseydi Sağ Tuş-Sil olurdu doğru cevap.

 

33.  Bilgisayarda Windows açılır açılmaz başlamasını istediğim programlar hangi klasörde bulunmalıdır?

Başlat-Programlar-Başlangıç

 

34.  Bilgisayarda Windows açılır açılmaz başlamasını istediğim programları bulunması gereken Başlat-Programlar-Başlangıç klasörüne nasıl alabiliriz?

Başlat-Ayarlar-Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü-Başlat Menüsü Programları-Gelişmiş-Başlangıç-Sağ Tuş/Yeni/Kısayol-İleri-Son

 

35.  Oturumu kapat komutundan sonra DOS modunda aç denilmiştir. Windows’a geri dönüş nasıl yapılır?

EXIT yazılarak ya da bilgisayar kapatılıp, açılarak.

 

36.  Kısayolun mantık olarak DOS’taki karşılığı nedir?

BAT dosyası.

 

37.  Uygulama nedir? Uygulamaların uzantısı ne olur?

 

Çalışan programlar. EXE

 

169 Madde ve 11 Çözümlü Soru ile  Word Dünyası’nda Bir Gezinti

 

·        Word’ün kolaylıkları şunlardır:

a)      Hatalı kelime yazılırsa, düzeltme

b)      Kısaltma terimler yazarsak, normal halini otomatik olarak verme

c)      Yazıya ve sayfaya çerçeve

d)      Yazıya tram, zemin, gölge verme

e)      Sözcük sayımı

f)        İçindekileri otomatik olarak oluşturma

g)      Başlıklara işaret (Yer imi) verme

h)      Gazete yazıları şeklinde yazma imkanı

i)        Süslü yazılar, yazma imkanı

j)        Alt simge ve üst simge yazma. H2O

k)      Tablo

l)        Bilgileri sıralama

m)    Sayfayı sütunlara bölme

n)      Her sayfada olan bilgiyi, bir kere yazıp, tüm sayfalarda görme

o)      Makrolar yardımıyla otomatik işlemler gerçekleştirme

p)      Şablon oluşturma ve kullanma

·        Makro mantığı, DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, Windows’taki kısayollara benzer.

·        Word’ü başlatmak için Başlat-Programlar-(Microsoft Of fice) -Word

·        Araç çubukları menülerin altında görülür. Eğer görülmüyorsa Görünüm menüsü yardımıyla geri getirilebilir.

·        Word’da en sık kullanılan araç çubukları,

a)                Çizim

b)               Biçim

      c) Standart

·        Standart Araç Çubuğu: Her programda olması gereken seçenekleri üzerinde bulundurur.

a)      Yeni: Yeni bir dosya oluşturmak için kullanılır.

b)      Aç: Daha önce oluşturulmuş bir dosyayı çağırmak için kullanılır.

c)      Kaydet: Yeni oluşturduğumuz bir dosyayı ya da içinde değişiklik yaptıımız bir dosyayı diske kaydetmek için kullanılır.

d)      Yazdır: Çalışmayı yazıcıya göndermek için kullanılır.

e)      Baskı Önizleme: Yapılan çalışmanın yazıcıdan nasıl çıkacağını görmek için kullanılır.

f)        Yazım ve Dilbilgisi: Metindeki yazıların doğruluğunu kontrol eder. Yanlış olan kelimeler varsa, bizi uyarır.

g)      Kes: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır.

h)      Kopyala: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı kopyalamak için kullanılır.

i)        Yapıştır: Kesilen veya kopyalanan kelime, cümle veya paragrafı belirttiğimiz yerde görmek için kullanılır.

j)        Biçim Boyacısı: Metne ait biçim  özelliklerini kopyalar.

k)      Geri Al: Son yapılan işlemi geri alır.

l)        Yinele: Son yapılan işlemi tekrarlar.

·        Biçim Araç Çubuğu: Yazının biçimi ile ilgili ayarlamalar bu çubuk üzerinden yapılır.

a)      Stil: Yazının başlık, alt başlık, dipnot vb. gibi özelliklerini bildirmek için kullanılır.

b)      Yazıtipi: Yazının şeklini belirlemek için kullanılır.

c)      Yazı puntosu: Yazının büyüklüğünü belirlemek için kullanılır.

d)      Koyu: Yazıyı koyu yazmak için kullanılır.

e)      İtalik: Yazıyı yatık yazmak için kullanılır.

f)        Altı Çizili: Yazıyı altı çizili yazmak için kullanılır.

g)      Sağa Hizala: Yazıyı sağa hizalı yazmak için kullanılır.

h)      Sola Hizala: Yazıyı sola hizalı yazmak için kullanılır.

i)        İki Yana Hizala: Yazıyı iki yana hizalı yazmak için kullanılır. Bu sayede başlangıç ve bitiş noktaları aynı olur.

j)        Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.

k)      Girinti Ayarları: Sağ, sol girinti ayarları için kullanılır.

l)        Kenarlıklar: Yazıya çerçeve vermek için kullanılır.

m)    Vurgu: Yazıyı fosforlandırmak için kullanılır.

n)      Yazıtipi rengi: Yazının rengini ayarlamak için kullanılır.

·        Çizim Araç Çubuğu: Çizim işlemlerinde kullanılır. Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.

a)      Çiz: Çizimle ilgili seçenekleri içerir.

b)      Nesneleri Seç: Çizimdeki nesneleri işaretlemek amacıyla kullanılır.

c)      Serbest Döndür: Şekilleri elle çevirmek için kullanılır.

d)      Otomatik Şekil: Hazır çizimleri belge içerisinde kullanmak için kullanılır.

e)      Çizgi: Çizgi çizmek için kullanılır.

f)        Ok: Ok ucu çeşitlerine buradan ulaşılır.

g)      Dikdörtgen: Dikdörtgen çizmek için kullandığımız araç.

h)      Oval: Oval çizmek için kullandığımız araçtır.

i)        Metin Kutusu: Rahat yer değiştirmek istediğimiz metinleri, metin kutusu içine yazmalıyız.

j)        Word Art Ekle: Süslü yazılara ulaştığımız yer.

k)      Dolgu Rengi: Tram ve dolgu vermek için kullanılır.

l)        Çizim Rengi: Çizimle ilgili rengi belirlemek için kullanılır.

m)    Çizgi Stili: Çizgi biçemini yani türünü belirlemek için kullanılır.

n)      Kesik Çizgi Stili: Kesik çizgi türünü belirlemek için kullanılır.

o)      Ok Stili. Ok türünü belirlemek için kullanılır.

·        En çok kullanılan yazı tipleri şunlardır:

a)      Arial Black: Düz ve Etli

b)      Arial: Düz

c)      Times New Roman: Tırnaklı

d)      Courier: Daktilo

e)      Symbol: Yunan harfleri (Matematik sembolleri)

f)        Wingdings, Webdings: Şekil

·        Word’de kullanılan Kısayol Tuşları şunlardır:

a)      Ctrl+A: Biçim Araç Çubuğu-Altı Çizili

b)      Ctrl+B: Düzen-Tümünü Seç

c)      Ctrl+C: Düzen-Kopyala

d)      Ctrl+F: Düzen-Bul

e)      Ctrl+Alt+G: Düzen-Git

f)        Ctrl+H: Düzen-Değiştir

g)      Ctrl+N: Dosya-Yeni

h)      Ctrl+O: Dosya-Aç

i)        Ctrl+P: Dosya-Yazdır

j)        Ctrl+S: Dosya-Kaydet

k)      Ctrl+V: Düzen-Yapıştır

l)        Ctrl+X: Düzen-Kes

m)    Ctrl+Y: Düzen-Yinele

n)      Ctrl+Z: Düzen-Geri Al

·        Windows’taki Başlat-Bul’un görevi dosya bulmak iken, Word’deki Düzen-Bul’un görevi kelime bulmaktır.

·        Windows’taki Tümünü Seç’in görevi tüm klasör ve dosyaları seçmek iken, Word’deki Tümünü Seç’in görevi yazıları seçmektir.

·        Shift tuşunu seçmek için kullanırız. Shift tuşu ile birlikte ok tuşları yardımıyla, yazıları fare kullanmadan seçebiliriz.

·        Üst simge ve alt simge yazmak için Biçim-Yazıtipi-Üst Simge/Alt Simge (H2O - a2)

·        a2 yazmak için 2’yi seçip, Biçim menüsünden Yazıtipi seçeneğine gireriz. Oradan üst simgeyi seçip tamam deriz.

·        Biçim-Yazıtipi seçeneğinden yazıtipi ve yazıtipi stili de ayarlanabilir. Yazının büyüklüğü, koyu, altı çizili, italik olması hem bu seçenekten, hem de Biçim Araç Çubuğu’ndan ayarlanabilir.

·        Biçim-Paragraf ile satır aralığı belirlenir.

·        Biçim-Madde İmleri ve Numaralandırma seçeneği ile paragraflara numara ya da işaret verebiliriz.

·        Biçim Araç Çubuğundaki Madde İmleri ve Numaralandırmaya ait simgelerden yapabiliriz. Eğer istediğimiz simge seçili durumda değilse özelleştir diyoruz ve istediğimizi seçip “Tamam”ı tıklıyoruz.

·        Biçim menüsündeki Kenarlıklar ve Gölgelendirme Seçeneği ile yazdığımız yazıya bir çerçeve ekleyebiliriz. Ya da yazıya bir gölge vermek istiyorsak kullanabiliriz. Kenarlık vermek için Kenarlıklar ve Tablo Araç Çubuğu da kullanılabilir.

·        “Gölge vermek için Kenarlıklar ve Gölgelendirmeyi seçip, Gölgelendirme seçeneğinden renk ve tram oranını belirleyerek TAMAM deriz.

·        Biçim Menüsü Sütun ile sayfaları birden fazla sütunlara bölebiliriz.

·        Biçim Menüsü Sekmeler ile yazıyı sütunlar halinde yazmak istediğimiz zaman bunun en kolay yolu duraklar belirleyip imleci o noktalara getirmektir. TAB tuşu yardımı ile işlerimiz çok kolaylaşır. ATP harcamaktan kurtulmuş oluruz.

·        Duraklara iki yoldan ulaşabiliriz;

1.      Biçim/Sekmeler

2.      Cetvelin üzerinde istediğimiz noktalara tıklamak

·        Ayrıca Biçim/Sekmelerde “öncü”ler yardımıyla peşpeşe noktaları da ...... otomatik olarak yazdırabiliriz.

·        Durakları kaldırmak için ise;

1.      Biçim/Sekmeler de iken Temizle

2.      Cetvel üzerindeki TAB işaretini aşağı doğru hareket ettirmek

·        Biçim Menüsü / Başlangıcı Büyüt yardımıyla paragrafın ilk harfini büyütebiliriz. Kaç satır olacağı seçilip TAMAM denir. Bu yazı türü gazetelerde çok kullanılır.

·        Dosya/Yeni yardımıyla yeni bir dosya oluşturabiliriz.

·        Dosya/Aç yardımıyla daha önceden oluşturulmuş bir dosyayı çağırabiliriz.

·        Dosya/Kaydet yardımıyla editöre yazdığımız bilgileri kaydederiz.

·        Dosya/Kapat yardımıyla dosyadan çıkabiliriz. Aynı işlemi Ctrl+F4 kısayol tuşu da yapar.

·        Dosya/Farklı Kaydet yardımıyla içeriği aynı, isimleri farklı olmak kaidesiyle ikinci bir dosya oluşturulabiliriz. Ayrıca oluşturulan bu dosyayı başka bir yerde (yani bir klasörde) oluşmasını istiyorsak Kayıt Yeri’ne yeni adresi yazarız.

·        Dosya/Baskı Önizleme yazıcıdan çıktı almadan önce metnin ne şekilde olduğunu görmek amacıyla kullanılır. Ayrıca metnin üzerinde değişiklik yapmak için Standart Araç Çubuğundaki mercek metnin üzerine bırakılır.

·        Dosya/Gönder ile bir dosyayı modem kartı vasıtasıyla bir faks alıcısına yada bilgisayara gönderebiliriz. Hatta bu seçenek sayesinde Word’de yaptığınız bir çalışmayı doğrudan Powerpoint’e de gönderebilirsiniz.

·        Dosya/Yazdır ile ekrandaki bilgileri yazıcıya gönderebiliriz.

·        Düzen/Gerial seçeneğini hatalı bir işlem yaptığımız zaman ya da metni yanlışlıkla sildiğimiz zaman eski haline getirmek için kullanırız.

·        Düzen/Kes, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.

·        Düzen/Kopyala, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere kopyalamak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.

·        Düzen/Yapıştır, Kesilen veya kopyalanan cümle, kelime veya paragrafı belirlediğimiz yerde görmek için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.

·        Düzen/Temizle, Delete tuşunun yaptığı işi yapar.

·        Düzen/Tümünü Seç, metin içindeki herşeyi seçmek için kullanılır.

·        Düzen/Bul-Değiştir-Git: Of fice 97’de üçü bir araya alınmıştır. Herhangi birine girildiğinde diğerlerine doğrudan geçiş sözkonusudur.

a)      Bul: Kelime veya kelime gruplarını bulur. Yapmamız gereken aranan kutucuğuna aradığımız kelime veya kelime grubunu yazmaktır.

Ana seçenekler vardır. Bunlar;

1)      Büyük Küçük Harf Duyarlı (Küçük yazıldıysa küçük, büyük yazıldıysa büyük)

2)      Yalnız Tam Sözcükleri Bul (Tam yazılan sözcükleri arar. Yani bir kelime içinde geçen ifadeyi bulamaz.)

3)      Joker karakterleri kullan. (DOS’tan bildiğimiz ? ve *)

b)      Değiştir: Adı üzerinde kelimeyi değiştirmek için kullanılır. Yapmamız gereken aranan kelimeyi ve yerine gelmesini istediğimiz kelimeyi yazmak.

c)      İstediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gider. Kaydırma çubukları ile de istediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gideriz.

·        Dosya/Sayfa Yapısı ile;

a)      Kenar boşluklarını ayarlayabilir, kağıdın marjinal yapısına çekidüzen verebiliriz.

b)      Sayfa büyüklüğünü ayarlamak için kullanılır.

c)      Sayfadaki satırlara numara verilebilir.

·        Görünüm/Dipnot : Dipnotları görmek için kullanılır.

·        Görünüm/Sayfa Düzeni: Yaptığımız işlemleri görmek için kullanılır. Böylece, yapılan herşey kağıt üzerinde nasıl çıkacaksa aynen öyle görülür.

·        Görünüm/Üst Bilgi Alt Bilgi: Metnin en üstüne ya da en altına bir bilgi yazmak için kullanılır. Ve her sayfanın altında ya da üstünde olmasını istediğimiz bilgileri yazarız. Her sayfada olan bilgiyi tüm belge içinde yazdırmak için kullanırız. Böylece defalarca kez aynı şeyi yazmaktan ya da kopyala-yapıştır işlemi yapmaktan kurtulmuş oluruz. Yani ATP kaybına son... J

·        Görünüm/Yakınlaştır: Görüntüyü büyütmek ve sayfa görünümü ile ilgili değişiklikler yapmak için kullanılır.

·        Ekle/Kesme: Sayfa sonu ve sütun sonu belirlemek için ya da sayfa tam dolmamışken bitirmek için kullanılır.

·        Ekle/Otomatik Metin: Sık kullanılan metinleri otomatik olarak metne yerleştirmek için kullanılır.

·        Ekle/Simge: Klavyede olmayan sembolleri eklemek ve kullanmak için kullanılır.

·        Ekle/Açıklama: Açıklama eklemek için kullanılır.

·        Ekle/Dipnot: Dipnot eklemek için kullanılır. Dipnot; açıklayıcı bilgi demektir. Genellikle kaynakları belirtmek amacıyla kullanılır. Dipnotları görmek için ise Görünüm/Dipnot kullanılır.

·        Ekle/Dizin ve Tablolar: İçinde tablo ifadesi geçtiğine aldanıp da niye Tablo menüsünde değil demeyin. Çünkü burada belirtilmek istenen içindekiler tablosu, resim tablosu, formül tablosu vb.dir. Otomatik olarak içindekiler oluşturmak için kullanılır. Ama öncelikle, Biçem yani stil tanımlamalarının yapılmış olması gereklidir.

·        Ekle/Resim: Metne hazır yapılmış resimleri eklemek için kullanılır. Dosyadan resim eklenilebileceği gibi, hazır Küçük Resimler de eklenilebilir. Bunun için Ekle/Resim/Küçük Resmi seçip üzerinde iki kez tıklarız. Seçtiğimiz resim metne kopyalanır. Metindeki yazıları desimden itibaren sola ya da sağa çekmek için Sağ Tuş-Resim Biçimlendirme-Kaydırma-Sıkı seçenekleri kullanılır.

·        Ekle/Metin Kutusu: Metin yazılacak kutu oluşturmak için kullanılır. Bu iş için Çizim Araç Çubuğu da kullanılır.

·        Ekle/Nesne: Nesnenin içerisinde Word’un alt programları yer alır. Bu seçenek sayesinde Denklemler yazabilir, Kuruluş Şeması çizebiliriz.

·        Ekle/Yerimi: Yerimi oluşturmak için kullanılır. Yer imi, yer işareti demektir. Önemli yerlere hayali bir işaret vererek Düzen/Git seçeneği ile oraya kursörü gönderebiliriz. Daha önce Yerimi Düzen menüsünde idi.

·         Tablo/Tablo Ekle: Tablo oluşturmak için kullanılır.

·        Tablo/Sırala: Bilgileri sıraya dizmek için kullanılır.

·        Tablo/Hücre Yüksekliği ve Genişliği: Satır genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak için kullanılır. Sütun genişliği ve satır yüksekliğini otomatik olarak ayarlamak için, yani olması gereken hale getirmek için iki çizgi arasında çift yönlü oku görünce çift tıklamak yeterlidir.

·        Araçlar menüsünün tanımı şu şekilde yapılabilir: Olduğunda işlerimizi kolaylaştıran ama olmadığında zorlaştırmayan işlemleri bulunduran menü.

·        Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi: Bir kelimeyi yanlış yazdığımızda kelimenin altını çizerek bizi uyarır. Eğer istediğimiz kelime alternatiflerde yoksa ekle diyerek ekletiriz. Eğer böyle bir uyarı almak istemiyorsak Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi menüsünden seçeneklere girip iptal ederiz. Bu seçenek farenin sağ tuşunda da vardır.

·        Araçlar/Sözcük Sayımı: Sözcük, harf, paragraf sayımı için kullanılır.

·        Araçlar/Otomatik Düzelt: Düzeltme ve tamamlama işlemlerinde yardımcı olur. Gerekli tanımlamalar bu seçenekten yapılır. Ayrıca gün adları büyük harf olmalı gibi kurallar da bu seçenekte belirtilir.

·        Araçlar/Makro: Otomatik olarak işlem yapmak için kullanılır. Hayali bir kamera çalışır ve tüm yapılan işlemleri kaydeder. Daha sonra ise video bandı izler gibi, işlemler otomatik olarak gözümüzün önünden geçer gider. DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, WINDOWS’taki kısayollara mantık yönünden çok benzerler.

·        Şablon: Hazır kullanılan kalıp anlamındadır.

·        Dosya/Yeni dendiğinde karşımıza çıkan menüden Word’ün hazır şablonları kullanılır. Mektuplar, fakslar, raporlar, yayınlar gibi yapmamız gereken işlemlerde bize yol gösterirler.

·        Eğer özel bir şablon oluşturmak istiyorsak, yapmamız gereken tek şey belgeyi hazırladıktan sonra Dosya-Farklı Kaydetten Kayıt Türü kısmına Belge Şablonu yazmaktır.

·        Araçlar/Seçenekler yardımıyla şu konularda ayarlar yapılabilir. Araçlar/Seçenekler Word’ün kalbi niteliğindedir.

a)      Kaydetme: Kayıt işleri ile ilgili ayarlar buradan yapılır. Belgenizi otomatik olarak belli aralıklarla kaydetmek istiyorsanız, kaydetme işlemini hızlı olarak yapmak istiyorsanız, her zaman için belgenizin yedeğinin otomatik olarak alınmasını istiyorsanız, bu seçeneği kullanacaksınız.

b)      Yazdırma: Yazıcıya çıktı gönderdiğinizde, garip kodlar çıkıyorsa yazdırmada problem var demektir. Her türlü yazıcı ayarı buradan yapılır.

c)      Düzen: Düzen menüsündeki işlemleri yaparken bir değişiklik ya da problem çıkarsa buradan düzeltilir.

d)      Genel: Word’ün genel işlemlerini etkileyecek, seçeneklerini değiştirmek için kullanılır. Mesela, zemin bir anda mavileştiyse, Dosya menüsünün altında son kullanılan dosyalar görünmüyorsa hemen buraya bakın.

e)      Görünüm: Gözü ilgilendiren bir problem oluştuğunda buraya başvurun. Kaydırma çubukları kaybolduysa, ilk aklınıza gelmesi gereken bölüm.

 

 

Örnek Soru ve Anlatımları

 

1.      Bir sayfaya gitmek istiyoruz, ne yaparız?

 

Kaydırmak çubukları ya da Düzen-Git

 

2.      Word leb demeden leblebiyi nasıl anlar?

 

Araçlar/Otomatik Düzelt

 

3.      Ekrandaki yazıları başka bir dosyaya kopyalamak için ne yapılır?

 

Düzen-Kopyala ve Düzen-Yapıştır

 

4.      Yazıları daha büyük yazmak içni ne yaparız?

 

Biçim-Yazıtipi (Oradan puntoyu büyütürüz)

 

5.      Word’de bulunan araç çubukları nelerdir?

 

Çizim, Biçim, Standart, İpucu

 

6.      Açıklamaları görmek için ne yaparız?

 

Görünüm/Açıklamalar

 

7.      Word’de oluşturduğumuz dosyayı nasıl kapatırız?

 

Dosya-Kapat veya Ctrl+F4

 

8.      Daha önce yaptığımız işlemleri otomatik olarak yaptırmak için ne yaparız?

 

Araçlar-Makro

 

9.      Bir başlığa işaret koymak için hangi menüden hangi seçeneği kullanırız?

 

Düzen-Yerimi (Word 97’de Ekle-Yerimi)

 

10.  Dosyamızda yer alan bütün yazıları seçmek için ne yaparız?

 

Düzen-Tümünü Seç

 

11.  Çalışmamıza bir resim yerleştirmek için ne yapmalıyız?

 

Ekle-Resim

 

Madde ve Çözümlü Soru ile  Excel Dünyası’nda Bir Gezinti

·        Excel: Microsoft firmasının hazırladığı bir hesap kitap programıdır. Ayrıca grafik çizmek amacıyla da kullanılır.

·        Hücre seçmek için fareyi kullanırız. Klavyeden de aynı yardımı alırız.

·        Hücrenin seçili olup olmadığı anlamak için; hücre çerçevesinin kalın görünüp görünmediğine bakılır. Ya da harf ve sayılardaki belirginleşmeye bakılır.

·        Klavye ile seçim için ok tuşları, shift ve ctrl tuşlarından faydalanılır.

·        Excel sayfası üzerinde gezinme metodları

a)      TAB Tuşu: Bir sonraki hücreye geçiş

b)      Shift+TAB: Bir önceki hücreye geçiş

c)      Shift+Enter: Yukarı hücreye geçiş

d)      Ctrl+Page Up: Bir önceki sayfaya geçiş

e)      Ctrl+Page Down: Bir sonraki sayfaya geçiş

f)        Ctrl+Home: Satırın başına gelir.

g)      Ctrl+End: Kullanılan satırın sonuna gelir.

h)      F5: İstenilen hücreye gitmek için kullanılır.

i)        Ayrıca ad kutusuna (adres kutusu) da gidilecek hücrenin adı yazılmak şartıyla da istenilen hücreye gidilir. Ad kutusu yazıtipinin hemen altında bulunur.

·        Hücre: Satır ve sütunların oluşturduğu kutucuklar.

·        Hücre Seçim Yöntemleri:

a)      Seçim alanının ilk hücresinde imleç büyük durumda alanın son hücresine kadar sürüklenir.

b)      Seçilecek hücreler farklı alanlarda ise yani ard arda değilse Ctrl tuşuna basılı durumda olarak seçilir.

c)      Eğer tüm sutun seçilecek ise sütun harfi üzerinde sol tuş tıklanır.

d)      Satır seçilecekse satır numarası tıklanır.

e)      Tüm sayfayı seçmek için ise sütun ve satırın kesiştiği yer tıklanılır.

·        Klavye ile seçim yapılırken;

a)      Shift ile birlikte yön tuşları

b)      Farklı yerlerdeki alanların seçimi Ctrl tuşu ile yapılır

c)      Tüm sayfa seçilecekse Ctrl+B tuşları kullanılır.

d)      Ayrıca Düzen menüsünden Git seçeneği de kullanılır. Karşımıza çıkan pencereden seçmek istediğimiz hücrenin adresini yazarız. Aralık için (:), sadece belli yerler için (;) kullanılır.

·        Dosya/Yeni: Yeni bir belge oluşturur. Seçenekler yardımıyla önceden hazırlanmış şablon belgeleri kullanabilirsiniz.

·        Dosya/Aç: Kaydedilmiş belgeyi açar.

·        Dosya/Kapat: Çalışmakta olduğumuz dosyayı kapatır. Son yapılan değişiklikler kaydedilmemişse bizi uyarır.

·        Dosya/Kaydet: Çalışmamızı kaydeder. Eğer belli aralılarla otomatik olarak kaydetmek istiyorsak Araçlar/Seçenekleri kullanırız.

·        Dosya/Farklı Kaydet: Kayıtlı bir çalışmayı yeni bir isimle kaydeder. Birbirine benzer iki çalışma için çok faydalıdır.

·        Dosya/Çalışma Alanını Kaydet: Çalışma Alanı dosyasını bir sonraki açışında ekranın aynı şekilde görünmesini sağlamak için açık çalışma kitaplarının boyutlarının ve ekrandaki konumların listesini kaydeder.

·        Dosya/Sayfa Yapısı: Sayfa yapısı ile ilgili tüm ayarlar bu menüden yapılır. Kenar boşlukları, sayfa büyüklüğü vb.

·        Dosya/Yazdırma Alanı: Yazdırmak istediğimiz alanı belirlemek için kullanılır.

·        Dosya/Baskı Önizleme: Belgeyi basmadan önce taslak görmemizi sağlar.

·        Dosya/Yazdır: Çalışmayı yazıcıya gönderir. Bilgisayar, kaç adet çıkacağını bize sorar.

·        Dosya/Gönder: Modem kartı yardımı ile dosyamızı başka bilgisayarlara göndermemizi sağlar.

·        Dosya/Özellikler: Dosya hakkında bilgi edinmemizi sağlar.

·        Düzen/Geri Al: Yapılan son işlemi geri alır. Excel’de yapılan son değişiklikler sayesinde artık 99 kez geri alma imkanımız var.

·        Düzen/Yinele: Son yaptığımız işlemi tekrarlar.

·        Düzen/Kes: Seçtiğimiz cümle, harf, kelime ya da formülü taşımaya yarar.

·        Düzen/Kopyala: Seçtiğimiz cümle, harf, kelime ya da formülü kopyalamaya yarar.

·        Düzen/Yapıştır: Seçtiğimiz ve kestiğimiz ya da kopyaladığımız harf, cümle, kelime ya da formülü yapıştırmamızı sağlar. Formülü yapıştırırken, hücreye uyarlayarak yapıştırır.

·        Düzen/Özel Yapıştır: Özellikle formül yapıştırırken çok işimize yarar. Sunduğu seçenekler sayesinde yapıştırma işlemine esneklik katmaktadır.

·        Düzen/Doldur: Seçilen aralığın en üstünde solunda bulunan hücrelerin içindekileri alttaki/sağdaki hücrelere kopyalar.

·        Düzen/Temizle: Bir hücre içindeki bilgileri, biçimleri, açıklamaları ya da herşeyi temizlemeye yarar. Renkler ve rakamlar hariç J

·        Düzen/Sil: Fare yardımıyla seçilen bölgedeki bilgileri silmek için kullanılır.

·        Düzen/Sayfayı Taşı veya Kopyala: Aktif çalışma kitapçığının içindeki seçilen sayfalar, seçilen diğer çalışma kitaplarına aktarılır veya kopyalanır.

·        Düzen/Bul: Çalışmamız içinde harf, kelime, cümle ya da bir metni bulan komut; özellikle Excel’de hazırladığımız listelerde isim ararken çok işimize yarar.

·        Düzen/Değiştir: Harf, kelime, cümle ya da metni değiştirmemizi sağlar.

·        Düzen/Git: Bu komut sayesinde çalışmamızın belirttiğimiz hücresine gidebiliriz.

·        Görünüm/Araç Çubukları: Araç çubuklarının görüntülenmesini ya da kaybolmasını sağlar.

·        Görünüm/Formül Çubuğu: Uygulama penceresindeki formül çubuğunun görüntülenmesini ya da ekrandan kaybolmasını sağlar.

·        Görünüm/Durum Çubuğu: Durum çubuğunun görüntülenmesini ya da kaybolmasını sağlar.

·        Ekle/Hücre, Satır, Çalışma Sayfası, Sütun, Grafik: Hücre, satır, çalışma sayfası ya da sütun ya da grafik eklemek için kullanılır.

·        Ekle/Sayfa Sonu: Bu işareti koyduğumuz yerde sayfanın yarısında olsanız bile sayfanız bitmiş kabul edilir.

·        Ekle/Ad: Bu komut sayesinde kutucuklara isim verilebilir.

·        Ekle/Harita: Excel ile gelen bu komut sayesinde aktif çalışma sayfası içine bir harita ekleyebiliriz. Türkiye, Dünya, Avrupa vb.

·        Biçim/Hücreler: Hücre, başka bir ifadeyle kutucuklara ait özelliklerin değiştirlmesini sağlar.

·        Biçim/Satır, Sütun, Sayfa: Satır, sütun ve sayfaya ait biçimsel özelliklerin yapıldığı seçeneklerdir.

·        Biçim/Otomatik Biçim: Çalışmanızı daha önceden yüklenmiş şablonlara uygun hale getirir.

·        Araçlar/Otomatik Düzelt: Bu seçenek sayesinde Of fice programları leb demeden leblebiyi anlamaya başladılar.

·        Araçlar/Korumu: Excel’de kullanılan çalışma sayfalarına grafik sayfalarının veya makro sayfalarının içindeki nesnelerin değişmesine engel olur.

·        Araçlar/Seçenekler: Excel’in kalbi.

a)      Düzenleme Seçenekleri: Düzen menüsündeki işlemleri yaparken bir değişiklik ya da problemle karşılaştıysanız buradan düzeltebilirsiniz.

b)      Genel Seçenekleri: Microsoft Excel’in genel işlemlerini etkileyecek seçenekleri değiştirmek için bu seçeneği kullanın. Zemin bir anda mavileştiyse, dosya menüsünün altında son kullandığınız dosyaları göremiyorsanız bu menüden düzeltebilirsiniz.

c)      Görünüm Seçenekleri: Kaydırma çubukları, durum çubuğu vb. görülmesi gerekenler görülmüyorsa, ya da görülmesi gerekmeyen görülüyorsa bu seçeneği kullanın.

d)      Grafik Seçenekleri: Grafikle ilgili tüm ince ayarlar buradan yapılır.

e)      Hesaplama Seçenekleri:Hesaplama ile ilgili ayarların yapıldığı yer.

f)        Renk Seçenekleri:Renklerle ilgili ince ayarların yapıldığı yer.

g)      Özel Listeler: Örneğin Pazartesi yazınca otomatik olarak Salı, Çarşamba... yazdırmak mümkün bunun gibi otomatik doldurma işlemleri yapmak için (Ayşe yazınca Fatma, Hayri, Yaşı, Gelmiş, Elliye ya da Ali yazınca Veli, Kırkdokuz, Elli) özel listeleri buradan ayarlayabilirsiniz.

·        Veri/Sırala: Bu komut sayesinde bilgileri harf veya rakam sırasına göre ister büyükten küçüğe, ister küçükten büyüğe, ister A’dan Z’ye ister Z’den A’ya doğru sıralayabiliriz.

·        Veri/Süz: Bu komutu hesap tablosunda istenilen veriyi bulmak için kullanırız. Özellikle büyük listelerde kolaylık sağlar. Örneğin; tabloda A ile başlayanları bulmak istiyorsak önce Süzme işlemini yapmamız gerekir. Bunun için; Veri, süz, otomatik süz diyoruz. Ters dönmüş üçgeni gördüğümüzde özel seçeneğinden istediğimiz veriyi (A*) A ile başlayanları istersek ekranda sadece onu listeler. Rakamları da aynı şekilde listelettirebiliriz.

·        Word ile Excel’in Karşılaştırılması:

a)      Word’de Tablo menüsü var, Excel’de yok.

b)      Word’de veri menüsü yok, Excel’de var.

c)      Word’de cetvel var, Excel’de yok.

d)      Word’de Dosya menüsünün içinde Yazdırma Alanı yok, Excel’de var.

·        Fonksiyonların Kullanılması

a)      TOPLA (Sayıları toplamaya yarar)

b)      MAK (En büyük değeri bulur)

c)      MİN (En küçük değeri bulur)

d)      ORTALAMA (Sayıların ortalamasını alır)

e)      BÜYÜKHARF (Küçük harfi büyük harfe çevirir)

f)        KÜÇÜKHARF (Büyük harfi küçük harfe çevirir)

g)      COS (Verilen sayının kosinüsünü alır)

h)      KAREKÖK (Verilen sayının karekökünü alır)

i)        LİRA (Rakamı kuruş dahil TL olarak yazar.)

j)        LOG (Sayının verilen tabanda logaritmasını alır)

k)      UZUNLUK (Metnin kaç harf olduğunu hesaplar)

·        Fonksiyonların kullanılması sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar

a)      Mümkün olduğunca sayı değeri yerine hücre ismini kullanmalıyız.

b)      Aralık belirlemek için (:), sadece iki değeri belirtmek için (;) kullanmalıyız.

c)      İşlev kullanmadan önce mutlaka (=) eşittir işareti kullanılmalıdır. Yoksa Excel anlayamaz.

d)      İçiçe işlev kullanırken bir kere eşittir (en başta) kullanmak yeterlidir.

e)      İşlev adlarını doğru kullanmalıyız.

f)        Ayrıntılı bilgi Excel’de İşlevler (Hakan Topuzoğlu-Birsen Yayıncılık)

 

Örnek Soru ve Anlatımları

 

1.      Sayfamızda bir hücreye gitmek istiyoruz. Ne yaparız?

 

Düzen/Git

 

2.      Excel’de çalışma sayfamıza bir Paint resmi eklemek istiyoruz. Ne yaparız?

 

Ekle/Nesne

 

3.      Görünüm menüsünde hangi seçenek yoktur?

 

Cetvel (Excel’de cetvele ihtiyaç yok ki zaten)

 

4.      Pencere böl komutu ne işe yarar?

 

Aynı çalışmanın değişik bölümlerini görmek için kullanılır.  (Bir pencereden bakınca aynı yerin değişik bölümlerini görürüz. Buradaki mantık da aynen öyledir. Bu soruya iki değişik çalışma diyenler acaba pencereden bakınca hem Hastane Caddesini hem de Sivas Caddesini mi görüyorlar? JJJ)

 

5.      Yazıtipi ile ilgili seçenek hangi menüde yer alır?

Biçim (Tip şekli ilgilendirir.)

 

6.      A ve G sütunları arasındaki tüm sütunları seçmek için ne yapılır? (Hangi Tuş)

Shift tuşu

 

7.      Z1 hücresi ile Z16 hücresinin içeriklerini toplayıp Z2 hücresine nasıl yazarız?

 


=Z1+Z16 (Basit ve saçma bir soru ama. Yine de yapamayanlar olursa diye JJK)

 8.      Hangi menü Excel’de yer almaz?

Tablo menüsü

9.      Yapılmış seçim alanı genişletilecek bu iş için eski, seçim alanına ilaveyi sağlayan tuş hangisidir?

Ctrl tuşu

10.  Seçili alanı kopyaladıktan sonra (Ctrl+C) Enter tuşuna basılınca ne olur?

Seçim iptal olur. (Henüz Ctrl+V yani yapıştır denilmediğinden işlem bize küser ve seçim iptal olur. Oylar tekrar sayılmalıdır. J)

11.  Shift+TAB tuşuna basınca ne olur?

Yandaki (sol) hücreye geçiş olur. (Shift her zaman bir önceyi temsil eder. Shift+Alt+TAB: Programlar arası geçiş, tersten başlayarak)

 

12.  A1 hücresine 1 girildikten sonra alttaki hücrelere 2,3,4,... şeklinde devam etmek için ne yapılır?

 

Hücrenin sağ alt köşesinden tutup Ctrl ile birlikte çekeriz.  (Ctrl ile sürükleme Windows’un her yerinde kopyalama demektir. Ancak burada özel bir durum vardır. Artırma anlamına da gelmiştir)

 

13.  Hücre içeriğinin  düzeltilmesini hangi kısayol tuşu sağlar?

F2 (Windows’taki ad değiştir mantığı burada da aynen geçerlidir. Çünkü iki program da Microsoft tarafından yapılmıştır)

 

14.  A ve C sütunları seçilmek isteniyor. Hangi tuş kullanılır?

 Ctrl tuşu (Windows’taki seçme mantığı burada da aynen geçerlidir. Çünkü iki program da Microsoft tarafından yapılmıştır)

 

15.  Süz işleminde 3. Harfi “K” olan kayıtlar listelensin isteniyor. Hangi tanım bunu sağlar?

“=”, “??K*” (DOS’taki genel mantık burada da geçerlidir)

 

16.  Seçilen bir sütun üzerinde aşağıdakilerden hangisi yapılamaz?

Sütun yüksekliği ayarlanmaz. (Sütunun yüksekliği olmaz, genişliği olur. Soruda kelime oyunu var)

 

17.  A1:A10 hücrelerinin içerdiği bilgiler sırayla {5,40,24,18,45,5,9,48,9,18} dir. B2 hücresi için şu formülü yazınca sonuç ne olur? =KAÇINCI(MAK(A1:A10):A1:A10;0)

 

Maksimum sayı 48. 48 sayısı 8. Sırada olur. Cevap:8

 

18.  Word’de olup, Excel’de olmayan açılır menü hangisidir?

       Tablo

 

19.  A1=5 A15=20 iken B1 hücresine =A1+A15 yazıldığında sonuç B1=25’dir. A2=7 ve B2 hücresine B1 kopyalanıyor. B2’deki formül ne olur? Sonuç ne olur?

B1’deki formül B2’ye =A2+A16 olarak geçer. Çünkü formül kendini bulunduğu satıra göre uyarlar. Sonuç ise 7 olur. B16 verilmediğine, bilinmediğine göre 0 (sıfır) kabul edilir.

 

Murat KUZU