|
1 .
E-Mail Nedir?
Electronic Mail (elekronik posta), herhangi bir bilgisayar
ağının parçası olan bilgisayarların kullanıcılarının
elektronik ortamda birbirlerine mektup göndermesini ve bu
yolla haberleşmesini sağlayan servislere verilen genel addır.
Internet (birçok büyük ve küçük bilgisayar ağlarından oluşan
çok büyük bir bilgisayar ağı) ve diğer ağlar üzerinde
kullanılan pek çok e-mail sistemleri (SMTP, IBM PROFS, SNADS,
VaxMail vb…) ve bu sistemleri destekleyen pek çok e-mail
programı vardır.
E-mail’ in genel bir tanımı verildikten sonra, aşağıda, hemen
hemen tüm e-mail programlarında ortak olan ve e-mail
gönderebilmek ve okuyabilmek için bilinmesi gerekli bilgiler
anlatılacak ve daha sonra özel olarak üç e-mail programı ile
(Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, Pegasus Mail)
nasıl e-mail okunacağı ve gönderileceği üzerinde durulacaktır.
2.
E-Mail Gönderebilmek Ve Alabilmek İçin Bazı Genel Bilgiler
2.1.
E-Mail Adresi
Nasıl günlük
hayatta , göndereceğimiz mektubun adresini ve kendi
adresimizi mektup zarfının üzerinde belirtiyorsak ,
elektronik ortamda göndereceğimiz mektuplarda da bu
bilgilere ihtiyacımız vardır.Elektronik ortamda bu adrese
e-mail adresi denir. E-mail adresi, ilk kısmı kişinin kendi
sistemindeki kullanıcı numarası, ikinci kısmı da bulunduğu
sistemin domain' ini belirtmek üzere iki kısımdan oluşur.
Kullanici_numarasi@domain_adresi
2.2.
Gönderme Bilgileri
Gönderme bilgilerini içeren kısaltmalar, e-mail’ in baş
kısmında yer alır.
From:
Bu alana mail’ ı gönderen kişinin e-mail adresi (yani kendi
adresimiz) yazılır.
To:
Bu alana mail göndereceğimiz kişinin e-mail adresi
yazılır.Eğer birden fazla kişiye aynı mail ’ i göndereceksek,
bazı sistemlerde aralarına virgül , bazı sistemlerde
boşluk bırakılarak göndereceğimiz kişilerin e-mail
adreslerini yazarız.
Subject: Bu alana mail’ ın içeriğini belirten kısa
tanımlamalar yazılır. Örneğin ; Toplantı duyurusu, bir an önce
oku vb…
Cc:
Bu alana mail ’ in bir kopyasını başka bir kişiye ya da
kişilere göndereceksek, onların adresleri yazılır.
2.3.
Signature ( İmza )
Bazı e-mail programları , imza
dosyaları hazırlamamıza olanak verir. İmza dosyaları, bir
kere bizim tarafımızdan hazırlandıktan sonra,
göndereceğimiz her mail ’ in sonuna otomatik olarak
yerleştirilir. İmza dosyalarına,kişinin adı soyadı,e-mail
adresi,web adresi,posta adresi,tel/fax numarası gibi bilgiler
konulabilir; fakat şunu da akıldan çıkarmamak gerekir ki,bir
etik olarak imza dosyaları çok uzun tutulmalıdır.
2.4. Attachment ( Eklenmiş Dosya
) Nedir?
2.5. Mail Gönderirken Dikkat
Edilecek Bazı Noktalar
Gönderdiğimiz mail, gideceği yere ulaşmadan önce, pek
çok domain' den geçer ve bazı kişiler herhangi bir yerde
mail’ ı durdurup, içeriğini okuyabilirler. O nedenle, mail’ ın
çok güvenlikli olduğu iddia edilemez. Bu göz önüne alınarak,
gizli bilgiler mail yoluyla gönderilmemelidir.
Eğer
e-mail programı destekliyorsa , “From: “ kısmında kendi
adresimizin başında isim ve soyadımız ve aynı şekilde
“To: “ kısmında mail’i göndereceğimiz kişinin adresinin
başında onun isminin ve soyadının da çıkması sağlanmalıdır.
Bu , birçok karışıklığı önler.
Gönderdiğimiz mail’ ın “Subject: “ kısmını boş bırakmamalı,
içeriğe uygun, onu özetleyen bir tanım verilmelidir.Yazdığımız
mail de bu subject'e uygun olmalı, içeriği aşan konulardan
bahsedilmemelidir. Başka bir konudan bahsedilecekse, ayrı bir
mail yazmak daha uygun olur.
Okunmayı güçleştireceğinden, mail' de sadece büyük harf
kullanılmamalıdır.
Bize
gönderilen bir mail’ a cevap yazarken, cevabını verdiğimiz bu
mail’ ı da kendi mail’ imize dahil etmemizde birçok yarar
vardır. Mail ’ i gönderen kişi gönderdiği mail ’ in içeriğini
en azından tam olarak hatırlamıyor olabilir. Fakat, mail’ in
tamamı değil, sadece gerekli yerleri dahil edilmelidir.
İmza
kullanmak, birçok durumda yararlı bir alışkanlıktır. Örneğin;
gönderdiğimiz mail’ ın gönderme bilgilerinden bize ait
bilgiler yerine ulaşmayabilir. Böyle bir durumda, mail ’
imizi alan kişi imzaya bakarak, mail’ in kimden geldiğini
anlayabilir.
Gereksiz mail ’ leri silmeyi ihmal etmemek gerekir. Çünkü
biriken mail' ler, sisteme gereksiz disk alanı harcatır.
Mail’ leri sistem dışına kendi diskimize almak da bir çözümdür.
E-mail içinde Türkçe karakterler kullanılmamalıdır. Çünkü
karşı tarafın mail programı Türkçe karakterleri tanımıyor
olabilir.
Yüzyüze yaptığımız Şarkı Sözleride,sözlü olarak yaptığımız
açıklamalar kadar, yüz ifadelerimizin de( vücut dili,
mimikler) anlatımımızda önemli rolü vardır. Yazılı Şarkı
Sözleride, yüzyüze Şarkı Sözleriin bu üstünlüğünden yoksun
kalırız. Bunu biraz giderebilmek için, yıllar içinde Internet
kullanıcıları, yazılı anlatımımızda da duygularımızı
belirtmemize yarayan bazı kısaltmalar türetmişlerdir.
Bunları öğrenip , kullanmakta yarar vardır.
|
:-) veya :) |
Gülmek,
gülümsemek |
*-) |
Öpmek |
|
:-( veya :( |
Üzülmek |
:-))))) |
Kahkahalarla
gülmek |
|
:’-( |
Ağlamak |
:-} |
Sırıtmak |
|
:-o |
Şaşırmak |
;-) |
Göz kırpmak |
|
:-X |
Ser verip, sır
vermemek |
:-((((( |
Çok üzülmek |
3.
Outlook Express
3.1.
Outlook Express Nedir?
Outlook express, hesabınıza gelen e-mailleri okumak,
istediğiniz kişilere e-mail göndermek ve haber gruplarına
bağlanmak için size yardımcı olabilecek Microsoft üretimi bir
programdır.
3.2.
Outlook Express'i Başlatmak
Eğer
Win 98 i kullanıyorsanız şekilde görülen kısa yoldan,
Win 95
kullanıyorsanız aşağıdaki şekilde açabilirsiniz ;
Outlook express'i kullanabilmek için bir internet
bağlantısının yanında internet servis sağlayıcınızdan veya
yerel network yöneticinizden sağlayabileceğiniz su bilgiler
gerekmektedir.
-
mail konfigürasyonu yapmak için bir hesap ismi (account name )
ve şifre (password),iki server ismi (mail göndereceğiniz ve
maillerinizin geleceği)
- newsreading için news server ismini ve gerekiyorsa hesap
isminizi ve şifrenizi giriniz.
3.3.
Mail Hesabının Yapılandırılması
Aşağıdaki işlemleri yapmanız yeterlidir.
Internet account penceresinden
add düğmesi ile mail düğmesine bastığınızda mail hesabinizi
outlook ile görebilmenizi sağlamak için gerekenleri
yapabilirsiniz.
add
'e bastıktan sonra aşağıdaki gibi textbox'a isminizi giriniz
ve Next 'e basın,
e-mail adresinizi giriniz ve Next'e basın
aşağıdaki gibi maillerinizin
geleceği server (POP3 – incoming mail) ve üzerinden
göndereceğiniz server'in (SMTP – outgoing mail) ismini yazınız
ve Next 'e basın,
account name'inizi ve isterseniz şifrenizi girin ve Next ile
ilerleyin,
Böylece sizin hesabınız ile
ilgili bütün bilgiler gruplandırılmış oldu şimdi bu gruba
istediğiniz bir ismi vermeniz gerekiyor.
daha
sonra bağlantı şeklini seçmeniz isteniyor,
*telefon hattı ile bağlı iseniz 1. seçenek
*bir LAN altında çalışıyorsanız 2. seçenek
*bağlantıyı kendiniz yapmayı istiyorsanız 3. seçeneği
işaretlemeniz gerekiyor.
eğer
bu pencereye ulaştıysanız işleminiz tamamlanmıştır.
aşağıdaki pencereyi açtığınızda eğer doğru yapılandırmışsanız
grup ismini görebilirsiniz.
3.4.
Mailleri Okumak
Maillerinizi okumak için inbox bölümünü kullanmanız gerekiyor.
Inbox'a girdiğiniz zaman mailleriniz bir listesi çıkar ve
istediğiniz mailin üzerine çift tıklama ile mail i farklı bir
sayfada veya tek tıklama ile alttaki bolümden
okuyabilirsiniz.
Ayrıca hesabınıza mail gelip gelmediğini Outlook Express 'e
düzenli bir şekilde kontrol ettirebilirsiniz.
Önce Tools menusunden Options seçeneğine girin ,
"Check
for new messages every" başlığının yanındaki bölümden kaç
dakikada bir maillerinizin kontrol edilmesini istiyorsanız ona
göre ayarlayın.
3.5.
Mail Yazmak Ve Göndermek
Aşağıda görülen Compose Message tuşunu kullanarak mail
yazabileceğiniz yeni bir pencere açarsınız.
Message penceresinde
*To : göndermek istediğiniz kişinin e-mail adresi
*Cc, Bcc: bu bölümlere ise mailin gitmesini istediğiniz
e-mail adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazabilirsiniz.
*Subject : göndereceğiniz mailin konusunu yazabilirsiniz
Diğerlerini boş bırakabilirsiniz.
ve mailinizi alt tarafta görülen boşluğa yazabilirsiniz.
ve
send tuşuna basarak gönderebilirsiniz.
Size gelen bir
mail 'e cevap yazmak isterseniz ;
-
Reply to Author ile sadece size mail gönderen kişiye
- Size gelen mail sizin dışınızda bir kaç kişiye de
gönderilmiş olabilir.Reply to All ile sizinle beraber o maili
alanlara ve size gönderen kişiye gönderebilirsiniz.
Send
and Receive ile hesabınıza bir mail gelip gelmediğini kontrol
edebilir ve gönderilmek için bekleyen mailleri
gönderebilirsiniz.
3.5.1. Address Book
İstediğiniz kişilerin e-mail adreslerini ve kişisel
bilgilerini tutabileceğiniz bölümdür.
New Contact
butonu ile yeni kayıt ekleyebilirsiniz.
New Group butonu ile istediğiniz kişilerin kayıtlarını bir
başlık altında toplayabilirsiniz.
New Contact
butonuna bastıktan sonra aşağıdaki görüntü elde edilir;
Adress Book' a ekleme yapmak istediğiniz kişinin bilgilerini
uygun bir şekilde girin ve ok tuşuyla kaydedin.
Kaydettiğiniz kişiler adress book a yerleştirilir ve bu
bilgiler düzenli bir şekilde tutulur.
Bu
kayıtları daha düzenli bir şekilde tutmak için gruplar da
kurabilirsiniz.Nasıl mı?
New
Group butonuna basınca aşağıdaki pencere açılacaktır.
-
Önce grup ismini yazın ve gruba üye seçmek için Select Members
butonuna basın, bu durumda aşağıdaki pencere açılacaktır.
- Sağ tarafta bulunan kişilerden istediğinizi Select tuşu ile
gruba dahil edebilirsiniz.
- Eğer yeni bir kişiyi gruba dahil etmek istiyorsanız New
Contact tuşunu kullanabilirsiniz.
|
