|
Fonksiyonlar,
bağımsız değişken adı verilen belirli değerleri, sözdizimi adı
verilen belli bir sırayla kullanarak hesaplamalar yapan önceden
tanımlanmış formüllerdir.
Topla
Fonksiyonu
Bir
sütunda bulunan birden fazla hücrenin içeriğini toplamak üzere
formül hazırlarken yukarıdaki örnekte yapıldığı gibi formül
çubuğuna içerikleri toplanacak hücrelerin adlarını tek tek
yazmak yerine, Excel'in hazır TOPLA() fonksiyonundan
yararlanabilirsiniz.
Bu
amaçla formül yazmak üzere formül çubuğuna "=" karakterini
yazdıktan sonra büyük harflerle TOPLA yazılır. Fonksiyonlara
parametre olarak verilen bilgiler parantez içine yazılır.
Formülde aynı hat üzerindeki hücreleri toplamak için bütün hücre
adlarını fonksiyona parametre olarak vermek pratik değildir. Bu
gibi durumlarda içerikleri aynı işleme tabi tutulacak hücreler,
Hücre Erimi olarak belirtilir. Hücre erimlerinde, işleme tabi
tutulacak ilk hücre ile son hücrenin adı arasına iki nokta ":"
karakteri konulur.
Eğer
kullanmak istediğiniz hazır fonksiyonun özelliklerini
biliyorsanız formül çubuğuna formülü doğrudan yazabilirsiniz,
bilmiyorsanız "Ekle" menüsündeki "İşlev" komutundan
yararlanabilirsiniz. Komutu vermeden önce kendisi için formül
hazırlamak istediğiniz hücreyi aktif hücre durumuna getirmeniz
gerekir.
"Ekle-İşlev"
Komutu verdikten sonra ekrana "İşlev Yapıştır" diyalog kutusu
gelir. Bu pencerede "İşlev Kategorisi" ve "İşlev Adı" adında iki
liste kutusu bulunmaktadır. Ayrıca "En Son Kullanılan" adında
bir kategori daha vardır. "Topla" işlevi bu listede de yer
alabilir.
Otomatik Toplama:
 Excel,
TOPLA() işlevi dışında otomatik toplama adıyla bir kolaylık daha
sunmaktadır Otomatik toplama işlemi için araç çubuğunda yanda
görülen düğme bulunmaktadır.
Otomatik toplama imkanından yararlanmak için, sonucu bulunacak
değerin yazılacağı hücre önce aktif hücre durumuna
getirilmelidir. Ancak bu hücrenin söz konusu sütun veya satırda
içeriği toplanacak en son hücreden hemen sonraki hücre olmasına
dikkat etmelisiniz. Yukarıda verilen örneği şimdi de otomatik
toplama özelliği ile yapalım.
 Bu
amaçla, sonucun yazılacağı B8 hücresini aktif hücre durumuna
getirelim. Daha sonra araç çubuğu üzerindeki otomatik toplama
düğmesini tıklarsanız, Excel, B sütununda bulunan ve sayısal
değer içeren hücrelerin erim olarak kullanıldığı bir formülü
otomatik olarak hazırlar. Excel, sizden hazırlanan bu formülü
onaylamanızı ister (Enter'a basınız). Aşağıda verilen ekran
görüntüsünü inceleyiniz.
Eğer
içeriklerini toplamak istediğiniz hücrelerin Excel tarafından
tespit edilmesini istemiyorsanız, söz konusu hücreleri seçili
duruma getirip ondan sonra araç çubuğundaki "Otomatik Topla" 
düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülerini inceleyin.
Eğer
Fonksiyonu
Değerler ve
formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için "Eğer"
fonksiyonunu kullanırız. Belirlediğiniz koşulun sonucu "Doğru"
ise bir değeri, "Yanlış" ise başka bir değeri verir. Bu
fonksiyon dışarıdan parametre olarak üç bilgi almaktadır. İlk
parametrede bir karşılaştırma bulunmaktadır. Karşılaştırmanın
sonucu doğru değerini içeriyorsa "Eğer" fonksiyonu geriye
kendisine 2. parametre olarak verilen bilgiyi, karşılaştırmanın
sonucu yanlış ise "Eğer" fonksiyonu bu kez 3.parametreyi geriye
döndürür.
EXCEL'de mantıksal bir koşulu sınamak için aşağıdaki işlemciler
kullanılır.
< küçük
<= küçük veya eşit
= eşit
>= büyük veya eşit
> büyük
<> eşit değil
EXCEL'DE işlemlerde işlem önceliği şu şekildedir:
1.
parantez içi
2.
* veya /
3.
+ veya -
Bu
fonksiyonun nasıl çalıştığını görmek amacıyla aşağıdaki ekran
görüntüsünü inceleyiniz.
Bu örnekte
her satırda bir müşteriye ait toplam alım ve ödemeler tutarı yer
almaktadır. Söz konusu müşterinin satın aldığı malların fatura
değeri yaptığı ödemelerden fazla ise D sütununa "Borçlu",
yaptığı ödemeler daha fazla ise bu kez D sütunundaki ilgili
hücreye "Alacaklı" bilgisi yazılacaktır. D sütunundaki
hücrelerin içeriklerini belirlemek için yazılacak IF fonksiyonu
ekranda görülmektedir.
D2 hücresine yazdığınız formülü D3 hücresine kopyalayınız.
İç
İçe Eğer Kullanımı
=EĞER(A2<20;"SOĞUK";EĞER(A2<70;"ILIK";"SICAK"))
Dikkat:
1.
Açılan ve kapatılan parantez sayıları birbirine eşit
olmalıdır.
2.
Karakterler çift tırnak içinde gösterilmelidir. Sayılar
çift tırnak içine alınmazlar.
3.
Doğru ya da yanlış değer verilmeyecekse noktalı virgül
mutlaka konulmalıdır.
Örnek;
"EĞERSAY"
B9
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL: =EĞERSAY(C2:C8;1) formülünün anlamı:
C2 ile C8 arasındaki hücrelerden değeri 1 olanları say.
"EĞER" ile
"VE" nin birlikte kullanımı
B2
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL: =EĞER(VE(B2=1;C2=2);1;0) formülünün
anlamı: B2 hücresindeki değer 1'eşit ve C2 hücresindeki değer
2'ye eşit ise sonucu 1 yaz, değilse 0 yaz.
"EĞER" ile
"YADA" nın birlikte kullanımı
C2
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL: =EĞER(YADA(B2=1;C2=2);1;0)
formülünün anlamı: B2 hücresindeki değer 1'eşit yada C2
hücresindeki değer 2'ye eşit ise sonucu 1 yaz, değilse 0 yaz.
ORTALAMA
FONKSİYONU
"ORTALAMA"
fonksiyonu, değerlerin toplamını değer sayısına bölerek
ortalamayı hesaplar.
Bu
fonksiyonun en büyük avantajı, uzun formüller yazmak zorunda
olmamanızdır. Örneğin, 13 tane hücre içerisinde yer alan
sayıların ortalamasını hesaplamak için uzun bir formül
hazırlamanız gerekir:
=(C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13)/13
Ancak bu
uzun formülün yerine " ORTALAMA " fonksiyonunu kullanmanız
yararınıza olacaktır:
= ORTALAMA
(C1:C13)
E2
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL: =ORTALAMA(B2:D2)
F2
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL: =EĞER(E2<45;"KALDI";"GEÇTİ")
G2
HÜCRESİNDEKİ FORMÜL:
EĞER(E2<25;0;EĞER(E2<45;1;EĞER(E2<55;2;EĞER(E2<70;3;EĞER(E2<85;4;5)))))
B2 ile B8
arasındaki 1'lerin sayısını bulmak için "=EĞERSAY(B2:B8;1)";
2'lerin sayısını bulmak için =EĞERSAY(B2:B8;2) formülü
kullanılır.
Karma
Adres:
Örnek
Çarpım Tablosu
$A3: A
3'deki değerler sabit kalsın.
B$2: 2.
Satırdaki değerler sabit kalsın.
1. Sayfanın
A1 adresindeki değer ile 2. Sayfadaki A1 adresindeki değeri
topla.
3.sayfanın
A1 hücresinde iken: "=Sayfa1!A1+Sayfa2!A1"
=ENÇOK_OLAN(A1:A8)
: A1 ile A8 arasındaki hücrelerde en çok yinelenen değerleri
bulur.
=MAK(A1:A8)
: A1 ile A8 arasındaki hücrelerde "En Büyük" sayıyı bulur.
=MİN(A1:A()
: A1 ile A8 arasındaki hücrelerde "En Küçük" sayıyı bulur.
=EĞERSAY(A1:A8;"<3")
: A1 ile A8 arasındaki hücrelerde 3'ten küçük olan sayıları
sayar.
=TOPLA(A5:A10;B5:B10) : A5 ile A10 arasındaki hücrelerin değeri
ile B5 ile B10 arasındaki hücrelerin değerlerini topla.
Yüzde
Bulma
=ETOPLA(C3:C9;"<10";C3:C9)
: C3 ile C9 hücreleri (mantıksal koşulun sınanacağı bölge)
arasindaki sayılar eğer 10 dan küçükse C3 ile C9 (toplama
işleminin yapılacağı bölge) hücrelerindeki sayıları topla. A8
hücresindeki değer, A1 ile A7 hücreleri arasındaki sayıların
toplamıdır. |
ANASAYFA
